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概述

檔案是社會發展的歷史記錄，是一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源。檔案是單位運作各個環節的真是記錄，是極其珍貴的原始資料和重要的信息資源。準確、系統、完整的方案是單位工作的重要參考資料，是社會的重要財富。廣東德鴻檔案科技有限公司是專業的檔案信息資源服務商，提供專業的檔案理體系建設、檔案整理、數字化加工等服務，其中，檔案數字化包含目錄數字化與全文數字化。

服務內容

1、檔案用房建設：完善檔案整編室、閱覽室、庫房及購置檔案硬件設施。
2、制度建設：制定和完善檔案管理辦法、制度、分類編號方案、各類檔案歸檔制度及保管期限表等。

概述

按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
檔案整理的基本流程包括收集、鑒定分類、排序裝訂、編制頁碼、蓋章編號、著錄、編制目錄、裝盒入庫等。

服務內容

按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
檔案整理的基本流程包括收集、鑒定分類、排序裝訂、編制頁碼、蓋章編號、著錄、編制目錄、裝盒入庫等。

概述

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，資源共享。

服務內容

檔案數字化的基本流程包括掃描、處理、質檢、數據掛接、還原入庫等。裝盒入庫等。

概述

檔案工作目標管理認定是提高檔案管理水平，促進各項工作開展，實現檔案規范化、制度化、現代化管理的途徑。通過提高認識和意識、完善制度建設、制定進度計劃等措施可以有效促進檔案工作目標管理認定的順利開展。

服務內容

包括編研資料和全宗卷兩大部分：
1、編研資料：包括組織沿革、大事記、基礎數字、發文匯編、專題匯編。
2、全宗卷：包括a全宗指南；b大事記；c檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用和新技術的應用等方面的文件材料。

概述

是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。檔案利用工作采取手工檢索利用與計算機檢索利用兩種方式。

服務內容

1、手工檢索：主要通過《庫房索引圖》、《檔案目錄》等進行檢索。
2、計算機檢索：一般采用檔案軟件系統，對保存的檔案進行案卷級、文件級條目檢索和全文查閱。