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該功能可按用戶的操作習慣保存每個列表頁的布局，如列表頁中的顯示列，每個列的列寬等。 操作流程：1、設置列表頁中的格局，如將多余的列直接拖掉（單擊工具欄中的“選擇列”功能按鈕，將想要隱藏的列直接拖入選擇列框中），調整列寬度等；2、在列表中右擊“保存布局”菜單。 保存布局后，下次再打開此頁面時，頁面直接按調整后的布局進行顯示。

系統主要包含三種角色的用戶，1、管理員用戶，2、整編用戶，3、查詢利用用戶。管理員用戶擁有系統所有操作權限，包括檔案整編、查詢、系統設置等；整編用戶可進行檔案整編及查詢操作；查詢利用用戶只可查詢檔案；所以首先要確保用戶有整編的權限，如果有整編權限，編輯前應該先點擊工具欄中的“編輯”按鈕后才可進行數據的錄入和編輯操作。

返回：返回到上一級頁面，如果當前頁面為最上一級頁面，則該按鈕為灰色，不可點擊。 添加：添加數據按鈕，默認為灰色，不可操作狀態，要使用時，須先點擊“編輯”按鈕使頁面進入編輯狀態。 編輯：開啟當前頁面編輯狀態，只有“編輯”按鈕點擊過后變為為灰色時，頁面才可進行添加、修改、刪除的數據操作。 鎖定：關閉當前頁面編輯狀態，與編輯狀態按鈕作用剛好相反，只有當該按鈕為灰色時，頁面才屬于鎖定狀態。 進入：進入當前頁面的下一級頁面。 過濾：過濾當前頁面數據，要使用時點擊該按鈕，在數據列標題下面將出現條件輸入框。要取消過濾功能點擊“取消過濾”。

a. 支持的操作系統：Windows XP(SP2)，Windows 2000，Window 7，Windows 8，windows Server 2003，Windows Server 2008，同時支持32位和64位操作系統； b. 必須安裝.net framwork4.0軟件； c. 使用IE8.0以上瀏覽器或Firefox瀏覽器，顯示器分辨率建議設置為1024*768以上； d. 安裝PDF閱讀軟件Adobe Reader。