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個性化設置包括設置每頁顯示的記錄條數，添加數據時，是否繼續添加新的記錄。點擊“個性化設置”按鈕，輸入每頁顯示的行數，點擊“確認”完成設置

將案卷目錄從一個目錄移到另外一個目錄，或者將卷內目錄從一個案卷目錄移到另一個案卷目錄內。 案卷目錄移檔流程：1、選取要移檔的案卷目錄，2、點擊移檔功能按鈕，3、選取要移入的目錄； 在案卷頁中選擇要移檔的記錄，按住Ctrl鍵可以多選，再移到工具欄中的“其它”，在下拉列表中選擇“移檔”功能按鈕，選擇移檔目錄，并在列表中選擇好移檔案卷目錄后，點擊“確定”按鈕，完成卷內文件移檔操作

根據卷內文件的文件日期自動提取案卷的開始時間和結束時間。 在工具欄“其它”下拉列表中選擇“提取時間”按鈕，在彈出的對話框中選擇“確定”按鈕，完成提取時間操作

將選取的記錄插入到指定的位置并進行排序，選取的記錄從設定的起始號開始自動排序，插入位置后的其它記錄根據選取記錄的最后一條記錄的序號自動銜接往后排序。 操作流程：1、選取要調序的記錄，2、點擊調序功能按鈕，3、輸入調整后的起始卷號/件號。